HRMS – специальная компьютерная система, используемая для максимальной автоматизации разных процессов, которые направлены на управление сотрудниками. К таким моментам можно отнести обучение и найм персонала, обучение сотрудников, управление их производительностью и заработной платой, разными выплатами и т.д.
При помощи системы управления персоналом организации от Digital Data Consulting (#DData), руководители компаний могут обрабатывать и хранить важную и необходимую информацию о сотрудниках не в бумажном (как все привыкли делать это ранее), а в электронном формате. За счет этого в компании упрощаются процессы в управлении и повышается эффективность рабочего процесса отдела кадров.
Говоря простыми словами, HRM system – система, которая функционирует на тех данных, которые содержат информацию о каждом сотруднике, в том числе и о их квалификации, личных данных, опыте работы, заработной плате и т.д. Главная особенность таких баз данных в том, что в HRMS systems их можно интегрировать с другими системами, которые уже использует компания. Это могут быть программы для учета рабочего времени сотрудников, финансовой деятельности.
При помощи HRMS системы можно максимально автоматизировать большинство процессов, которые касаются управления персоналом и повышением их квалификации. К примеру, HRMS системы могут использоваться для приема заявок от соискателей или для публикации открытых вакансий. Такие HRM системы могут в автоматическом режиме обрабатывать резюме от претендентов, проводить рассылку приглашений на собеседование. Также, систему можно использовать для оценки производительности и эффективности работы каждого сотрудника, создания планов для обучения специалистов и т.д.
Самый главный плюс такой системы в том, что программа позволяет максимально автоматизировать большинство рабочих моментов эйчаров, за счет чего сокращается количество рутинных и однотипных задач и повышается продуктивность специалистов кадрового отдела. К тому же, в такой системе можно хранить гораздо больше информации о каждом сотруднике и оперативно получать доступ к важным данным. Это в свою очередь повышает продуктивность кадрового отдела, улучшает качество работы сотрудников и более располагает к доверию со стороны соискателей. Мы рассказали об основных моментах, а вам осталось только обратиться к специалистам аутсорсинговой компании, которые помогут интегрировать HRMS систему в инфраструктуру вашей компании.
